Polityka prywatności

Serwisu internetowego www.grupamanagerska.pl
Wersja: 2.0
Data obowiązywania: 1 września 2026 r.

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1. Cel dokumentu

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności osób korzystających z serwisu internetowego www.grupamanagerska.pl
2. Celem dokumentu jest przekazanie informacji wymaganych przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
3. Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób rzetelny, przejrzysty i zapewniający odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
4. Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Rozdział II

Administrator danych

§2. Administrator

Administratorem danych osobowych jest:

Grupa Managerska Grzegorz Żyłak
ul. Bema 67A
58-304 Wałbrzych
NIP: 8861790829
REGON: 891060561
e-mail: biuro@grupamanagerska.pl
telefon: 607 430 607

dalej zwany Administratorem.

§3. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

1. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
   • pocztą elektroniczną: biuro@grupamanagerska.pl
   • pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem terminów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Rozdział III

Zakres przetwarzanych danych

§4. Jakie dane możemy przetwarzać

1. W zależności od sposobu kontaktu z Administratorem mogą być przetwarzane następujące dane:
   • Dane identyfikacyjne
     • imię,
     • nazwisko,
     • nazwa firmy,
     • stanowisko,
     • liczba pracowników (jeżeli zostanie podana),
     • informacje dotyczące planowanego projektu.
   • Dane kontaktowe
     • adres e-mail,
     • numer telefonu,
     • adres korespondencyjny (jeżeli zostanie podany).
   • Dane dotyczące współpracy
     • treść zapytania,
     • informacje dotyczące planowanego projektu rozwojowego,
     • informacje dotyczące organizacji,
     • informacje przekazane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się z Administratorem.
   • Dane techniczne
     Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne, w szczególności:
     
     • adres IP,
     • typ przeglądarki,
     • typ urządzenia,
     • system operacyjny,
     • data i godzina połączenia,
     • informacje o aktywności w Serwisie.

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

Rozdział IV

Źródło pozyskania danych

§5.

1. Administrator pozyskuje dane osobowe:
   • bezpośrednio od osób korzystających z formularza kontaktowego,
   • podczas korespondencji e-mail,
   • podczas kontaktu telefonicznego,
   • podczas spotkań biznesowych,
   • w związku z przygotowaniem ofert handlowych,
   • podczas realizacji usług szkoleniowych, doradczych oraz projektów rozwojowych,
   • z ogólnodostępnych źródeł, jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa (np. publiczne rejestry przedsiębiorców, strony internetowe przedsiębiorstw, wizytówki służbowe).
   • podczas spotkań online (Microsoft Teams, Zoom lub Google Meet)

Rozdział V

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

§6. W jakich celach przetwarzamy dane?

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

1. Kontakt z użytkownikiem

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego lub kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, dane przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia korespondencji,
• przedstawienia informacji o oferowanych usługach oraz utrzymywania kontaktu z potencjalnym klientem.
• przygotowania propozycji współpracy.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.

2. Przygotowanie oferty

Jeżeli osoba kontaktuje się w sprawie realizacji projektu rozwojowego, szkolenia lub doradztwa, dane przetwarzane są w celu:

• przygotowania oferty,
• przeprowadzenia analizy potrzeb,
• ustalenia zakresu współpracy,
• prowadzenia negocjacji.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Realizacja zawartej umowy

Po zawarciu umowy dane wykorzystywane są w celu:

• realizacji projektu,
• prowadzenia komunikacji,
• organizacji szkoleń,
• realizacji doradztwa,
• wystawienia dokumentów księgowych,
• rozliczenia współpracy.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.

4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Administrator przetwarza dane również wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, w szczególności dotyczące:

• rachunkowości,
• podatków,
• archiwizacji dokumentacji,
• dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Prawnie uzasadniony interes Administratora

Administrator może przetwarzać dane również w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• ochrony przed nadużyciami,
• prowadzenia statystyk,
• dochodzenia roszczeń,
• obrony przed roszczeniami,
• organizacji pracy przedsiębiorstwa,
• utrzymywania kontaktów biznesowych.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Rozdział VI

Odbiorcy danych

§7.

Dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom, które uczestniczą w realizacji usług Administratora lub świadczą na jego rzecz usługi wspierające.

W szczególności mogą to być:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• firmy informatyczne,
• biuro rachunkowe,
• kancelarie prawne,
• operatorzy telekomunikacyjni,
• podmioty świadczące usługi księgowe,
• podmioty wspierające obsługę strony internetowej.
• dostawcy usług chmurowych,
• dostawcy systemów CRM,
• dostawcy systemów wideokonferencyjnych.

Administrator przekazuje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator korzysta z usług dostawców technologicznych, których infrastruktura może obejmować przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności:
   • Google LLC (Google Workspace, Google Analytics 4),
   • Microsoft Corporation (Microsoft 365).
2. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług lub zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
3. Administrator korzysta wyłącznie z dostawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych dopuszczających przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, takich jak standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne rozwiązania przewidziane przepisami prawa.

Rozdział VII

Okres przechowywania danych

§9.

Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Przewidywane okresy przechowywania wynoszą:

Administrator okresowo dokonuje przeglądu przetwarzanych danych i usuwa dane, które nie są już niezbędne. Okresy przechowywania powinny być określone możliwie precyzyjnie dla poszczególnych kategorii danych, a nie jedynie ogólnikowo.

Rozdział VIII

Prawa osób, których dane dotyczą

§10.

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów RODO.

W szczególności osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli zachodzą przesłanki określone w przepisach prawa,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§11. Sposób realizacji praw

1. Żądania dotyczące realizacji praw można kierować:
   • pocztą elektroniczną na adres: biuro@grupamanagerska.pl
     lub
   • pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania żądania, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

Rozdział IX

Bezpieczeństwo danych

§12.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• tratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• zmianą,
• nieuprawnionym dostępem.

W szczególności Administrator dąży do zapewnienia, aby dane były:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• prawidłowe i aktualne,
• adekwatne do celu przetwarzania,
• przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne,
• odpowiednio zabezpieczone.

Rozdział X

Pliki Cookies

§13.

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej oraz – w zależności od zgód udzielonych przez użytkownika – do celów analitycznych lub statystycznych.
2. zczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce Cookies, stanowiącej uzupełnienie niniejszej Polityki Prywatności.

Rozdział XI

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

§14.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na sytuację osób, których dane dotyczą.

Rozdział XII

Zmiany Polityki Prywatności

§15.

1. Administrator może dokonać zmian niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:
   • zmiany przepisów prawa,
   • zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu,
   • wdrożenia nowych usług,
   • konieczności doprecyzowania postanowień dokumentu.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie wraz z datą wejścia w życie.
3. Zmiany nie ograniczają praw osób, których dane dotyczą, wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Rozdział XIII

Postanowienia końcowe

§16.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy:
   • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
   • ustawy o ochronie danych osobowych,
   • innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 września 2026 r.
3. Ostatnia aktualizacja dokumentu: 31.08.2026 r.